Адрес: Санкт-Петербург, просп. Стачек 47А
помещение 20-Н, офис 438
Часы работы: с 10 до 18 часов

Отказное письмо сертификации товара

Стоимость от 3 000 руб.
  • Документ нужен для успешного оформления соответствующих бумаг во время таможенного контроля, а также дальнейшей реализации продукции на территории Российской Федерации.
  • Отказное письмо по сертификации требуется в случаях, если процедура прохождения сертификации для данной продукции не обязательна.
Получить консультацию

Почему наши клиенты выбирают нас?

Работа без посредников

Наши специалисты напрямую занимаются оформлением всех документов и взаимодействием с соответствующими государственными органами.

Решаем задачи любой сложности

Богатый опыт позволяет нам решать самые сложные задачи и находить решения в, казалось бы, безвыходных ситуациях.

Бесплатная доставка документов

Курьерская служба доставит готовые документы прямо в Ваш офис в удобное для Вас время.

Скидка на первый заказ

Мы предлагаем оформление первого заказа со скидкой, чтобы Вы могли убедиться в качестве оказываемых нами услуг.

Главное условие получения документа – отсутствие этого вида товаров или услуг в официальном перечне продукции, подлежащей сертификации по национальной системе ГОСТ Р, а также актуальным техрегламентам Таможенного Союза. 

Цель оформления отказного письма

Документ нужен для успешного оформления соответствующих бумаг во время таможенного контроля, а также дальнейшей реализации продукции на территории Российской Федерации. 

Задача документа – получение официальных разъяснений для подтверждения того, что продукция не должна проходить обязательное оформление деклараций или сертификатов соответствия (в том числе оценки пожарной безопасности), а также санитарно-эпидемиологического контроля. 

В каких случаях может понадобиться отказное письмо

Документ необходимо оформить в нескольких случаях:

  • для предоставления актуальных данных в органы таможенного контроля при поставках продукции, которая не подлежит обязательным видам сертификации;

  • для получения права торговли товарами на территории РФ;

  • для участия в государственных конкурсах и закупках, тендерах. 

Отказное письмо – свидетельство правильного и грамотного подхода к реализации продукции на территории РФ. 

Кто выдает документ

Письма об отказе можно получить только в специальном органе, который аккредитован на выдачу документов о сертификации. Он также занимается оформлением разрешающих бумаг. 

Как выглядит отказное письмо

Документ оформляется на отдельном бланке формата А4 свободного образца и заверяется печатью выдающего органа. Поскольку в РФ нет утвержденного бланка для этого документа, важен лишь его порядок заполнения и содержание. 

Чаще всего используется фирменный бланк выдающей организации. В него вносится вся необходимая информация об отказе, которая заверяется подписью руководителя органа и цветной печатью. 

Какие бывают отказные письма?

Раньше условно выделяли два вида документа:

  • для торговых целей (для компании);

  • для таможни (таможенного оформления).

Это разделение было условно, поскольку их содержание было идентично, несмотря на разные цели оформления. В письме указывалось наименование и вид товара, код продукции, ссылки на действующие техрегламенты, под которые не попадала эта категория продукции. Единственное отличие – документы для таможни выдавались только Минпромторгом РФ. 

Однако современная классификация не предусматривает такой документ как таможенное отказное письмо, поскольку на данный момент оно не оформляется. Сейчас выделяют такую категорию документов, как отказное письмо института метрологической службы (ВНИИМС), что нужно для подтверждения отсутствия необходимости обязательного внесения средств измерения в государственный реестр. 

Это условие распространяется на средства измерения, которые не указаны в приказе Росстандарта №1573. Также отдельным видом документа считается отказное письмо пожарной безопасности, которое аналогичным образом свидетельствует о том, что продукция не подлежит удостоверению соответствия требованиям пожарных техрегламентов. 

Какие товары не подлежат сертификации

Согласно действующему законодательству РФ, на территорию страны без оценки качества можно ввозить:

  • личные вещи граждан;

  • запчасти для других товаров, которые предварительно получили сертификат соответствия;

  • бывшую в употреблении продукцию;

  • тестовые партии продукции;

  • товары для членов делегаций из других стран.

Так как на эти виды продукции не требуются сертификаты или декларации соответствия, в подтверждение этому необходимо оформить отказное письмо. 

Алгоритм получения письма

Чтобы получить отказное письмо, компания должна отправить в выбранное аккредитованное учреждение запрос-заявку установленной формы. Важно указать не только точное название и реквизиты компании-заявителя, но и цели получения документа, а также вид и характеристики продукции. Также в заявке для торговых целей должна быть указана дополнительная информация о товаре: подробное описание и код по классификации ОКПД 2. Ранее в случае необходимости получения письма для таможни в заявку вписывались данные о контракте, код ТНВЭД, а также прилагался инвойс.

Срок действия отказного письма

У официального подтверждения отказного документа от сертификации нет определенных временных рамок, его срок не установлен законодательно. Однако может произойти ряд изменений на законодательном уровне, и продукция будет внесена в перечень, на который распространяются требования об обязательной сертификации. Это единственное обстоятельство, которое может прекратить действие отказного письма. Однако в некоторых случаях отказное письмо содержит срок действия, записанный в самом документе. Чаще всего в таких случаях происходит оформления отказа на 1 год. 

Кто может получить отказное письмо

Письма не выдаются только частным лицам: обратиться в специальные органы по этому вопросу могут лишь юридические лица или индивидуальные предприниматели. Чтобы получить возможность забрать документ физическому лицу, нужно оформить доверенность на право получить отказное письмо от организации-заявителя.

Как ускорить получение письма

Сроки оформления отказного письма не зависят от желания заявителя. Однако можно ускорить процесс подготовки и подачи документа. Специалисты нашей компании предлагают помощь при сертификации и оформлении отказных писем. 

Преимущества обращения к нам:

  • точное определение необходимости оформления письма об отказе от сертификации;

  • экономия времени на подготовку к подаче заявки;

  • грамотное юридическое консультирование до подачи запроса и даже в период получения готового отказного письма.

Также наши специалисты быстро соберут документы, которые нужны для заявки-запроса в органы сертификации. Мы помогаем на всех этапах оформления документации и индивидуально работаем с каждым клиентом.

Для получения консультации обращайтесь по телефону +7 (800) 700-19-66 или оставляйте заявку на сайте eacportal.com.

НАША ЗАДАЧА – СДЕЛАТЬ СЛОЖНОЕ ПРОСТЫМ ДЛЯ ВАС!
Процедура оформления документов

1 шаг

Вы присылаете нам заявку в электронном виде, все необходимые документы и образец продукции при необходимости.

2 шаг

Мы отправляем Вам макет на проверку, внесение изменений и окончательное утверждение, параллельно проводим испытания продукции.

3 шаг

После утверждения Вами макета, мы печатаем документ с присвоением ему номера, внесением в реестр и отправляем Вам скан документа по электронной почте.

4 шаг

Отправляем Вам оригинал документа курьерской службой.

Остались вопросы?

Закажите бесплатную консультацию

ЕАС ПОРТАЛ 2020