Адрес: Санкт-Петербург, просп. Стачек 47А
помещение 20-Н, офис 438
Часы работы: с 10 до 18 часов

Отказное письмо

  • Чтобы законно реализовать товары на территории стран Таможенного союза, производителям и поставщикам нужно подтверждать качество продукции по форме государственной регистрации, декларирования или сертификации.
  • Есть определенные группы изделий, которые не регламентируются общепринятыми российскими и международными стандартами. На такие товары оформляют отказное письмо. Этот документ подтверждает, что указанная продукция не подлежит проверке безопасности в системах обязательной сертификации или декларирования.
Получить консультацию

Почему наши клиенты выбирают нас?

Работа без посредников

Наши специалисты напрямую занимаются оформлением всех документов и взаимодействием с соответствующими государственными органами.

Решаем задачи любой сложности

Богатый опыт позволяет нам решать самые сложные задачи и находить решения в, казалось бы, безвыходных ситуациях.

Бесплатная доставка документов

Курьерская служба доставит готовые документы прямо в Ваш офис в удобное для Вас время.

Скидка на первый заказ

Мы предлагаем оформление первого заказа со скидкой, чтобы Вы могли убедиться в качестве оказываемых нами услуг.

Когда нужно оформить отказное письмо

Получение писем необходимо:
  • для торговли — документ предъявляют потребителям и арендодателям;
  • для участия в тендерах и госзакупках;
  • для растаможки продукции — документ предоставляют в таможенные органы, что позволяет ускорить процесс оформления товаров на границе.

В любом случае содержание документа будет одинаковым. Разница заключается только в целях оформления отказного письма и ссылке на коды классификации ОКП или ТН ВЭД.

Специфика оформления отказного письма

Выдать документ могут только представители сертификационных центров. Утвержденного бланка для оформления разрешения нет. Составляют отказное письмо на листе А4. Заверяет документ руководитель органа по сертификации. Заявителем и получателем отказного письма могут быть индивидуальные предприниматели и компании, которые зарегистрированы в качестве юридического лица. В документ можно включить неограниченное количество продукции.

Выдают отказные письма в нескольких системах:
  • ГОСТ Р — документ оформляют в случаях, если товар не входит в перечень ПП РФ № 982 от 2009 года и не требует проверки качества по госстандартам;
  • ТР ТС — отказное письмо выдают, когда продукция не подлежит декларированию или сертификации по требованиям техрегламентов;
  • пожарной безопасности — документ оформляют, когда изделиям не нужен пожарный сертификат.

Если реализуемый товар не входит в перечень изделий второго раздела РКТС № 299 от 2010 года, отказное письмо выдают в органах Роспотребнадзора.

На какие товары необходимо оформлять отказное письмо

К группе изделий, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию, относят:
  • продукцию, которая была в использовании;
  • комплектующие к оборудованию и устройствам, которые ранее ввезли на территорию ТС как сертифицированные изделия;
  • образцы продукции, которые предназначены для лабораторных испытаний на факт соответствия установленным стандартам;
  • изделия, которые поставляют в виде гуманитарной помощи.

Также в единый перечень товаров, безопасность которых нужно подтверждать в системах ГОСТ, ТР ТС или Роспотребнадзора, не входит личная собственность граждан (физических лиц).

Срок действия отказных писем

Как правило, разъяснительные письма выдают на один год. Если документ оформляют на партийные товары, срок его действия неограничен. Важно учитывать, что разрешение не будет считаться действительным в случае внесения поправок в действующее законодательство. Например, по новым правилам продукция подлежит государственной регистрации или проверке безопасности по техническим регламентам. В таком случае, чтобы на законных основаниях вести свою деятельность, производителю или поставщику нужно оформлять другой вид разрешительной документации — сертификат, СРГ или декларацию.

Какие документы нужны для получения отказных писем на продукцию

Чтобы получить отказное письмо для торговли, заявителю нужно предоставить:
  • заявку на получение отказного письма;
  • реквизиты, основной государственный регистрационный и идентификационный номер и другие учредительные документы компании-заявителя;
  • точное название продукции, коды ОКП или ТН ВЭД (если вы не знаете коды классификации товара, сотрудники органа по сертификации помогут их определить);
  • детальное описание продукции, артикулы, этикетка, инструкция по использованию, вкладыши.
При получении разрешения для таможенного оформления продукции заявителю нужно подготовить:
  • заявление;
  • контракт на поставку и инвойс (если товар поставляют без контракта, потребуются ТТН);
  • документ о таможенном досмотре или заключение торгово-промышленной палаты ТПП (эти документы нужны для поставок бывших в употреблении товаров);
  • разрешение на проведение лабораторных экспертиз (для поставок образцов продукции, которую будут тестировать);
  • документ, который подтверждает, что итоговое изделие прошло сертификацию (для поставляемых товаров в виде запчастей);
  • наименование, инструкции по применению изделий, полное описание состава и т. д.;
  • реквизиты и учредительную документацию производителя.

Все вышеперечисленные документы должны быть на русском языке и заверены подписью, печатями руководителя предприятия.

Сделайте процедуру сертификации проще

Самому разобраться во всех нюансах оформления отказных писем — достаточно сложно. Поэтому, если вам нужно подтвердить, что реализуемая продукция не подлежит проверке качества в системе обязательной оценки соответствия, обращайтесь к нам. Специалисты проконсультируют по любым вопросам, помогут подготовить пакет требуемой документации для получения письма и оформят любой вид документа (для таможни или торговли).

Чтобы получить консультацию, пишите на электронную почту или звоните по телефону. Также вы можете заполнить специальную форму на сайте или заказать обратный звонок.

НАША ЗАДАЧА – СДЕЛАТЬ СЛОЖНОЕ ПРОСТЫМ ДЛЯ ВАС!
Процедура оформления документов

1 шаг

Вы присылаете нам заявку в электронном виде, все необходимые документы и образец продукции при необходимости.

2 шаг

Мы отправляем Вам макет на проверку, внесение изменений и окончательное утверждение, параллельно проводим испытания продукции.

3 шаг

После утверждения Вами макета, мы печатаем документ с присвоением ему номера, внесением в реестр и отправляем Вам скан документа по электронной почте.

4 шаг

Отправляем Вам оригинал документа курьерской службой.

Остались вопросы?

Закажите бесплатную консультацию

ЕАС ПОРТАЛ 2021