Регистрация декларации соответствия

Зачем регистрировать документ

Юридической силой обладает исключительно зарегистрированная декларация о соответствии, которая принята в утвержденном порядке органом по сертификации без нарушений норм отечественного и международного законодательства. Основанием для маркирования производителем его продукции знаками соответствий, согласно требованиям Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии, выступает только зарегистрированный документ.

С чего начать

Для законной реализации продукции мало получить декларацию. Без государственной регистрации ее наличие не имеет значения. Поэтому в обязательном порядке бланк отправляют только в один орган по сертификации.

Чтобы понять весь алгоритм действий, достаточно оформить онлайн-заявку на сайте eacportal.com. Наши специалисты в короткие сроки свяжутся с вами и расскажут все детали процесса. В ходе бесплатной консультации мы расскажем, что для регистрации деклараций понадобится от заказчика: заявление и копии документов, которые, согласно федеральному законодательству, предусмотрены для данного вида продукции. Также мы должны получить непосредственно и декларацию о соответствии.

Документы можно подать лично в наш офис или же оформить отправку заказным письмом на почте с описанием вложения и уведомлением о вручении. При регистрации декларации о подлинности подписи заявителя свидетельствует нотариально заверенный образец подписей.

Наши действия до получения регистрации декларации о соответствии

Перед подачей документа на регистрацию мы основательно изучаем правильность оформления декларации. В течение трех-семи дней наши специалисты проверяют:

• наличие данного типа товаров в перечне продукции, которая подлежит обязательной сертификации;
• законодательное подтверждение качества продукции и возможность изготовителя или реализатора принимать декларацию соответствия;
• полный список нормативных документов и достоверность указанной в них информации;
• наличие всех документов (копий);
• соответствие указанных данных ГОСТ.

По результатам проверки мы принимаем решение: регистрировать документ или исправлять допущенные неточности во время оформления. Среди распространенных замечаний мы часто выявляем ошибки касаемо соответствия требованиям, установленным федеральным законодательством. Из-за этого процесс регистрации затягивается на неопределенный период – до исправления ошибок. Чтобы этого избежать, рекомендуем заказывать у нас и декларацию о соответствии, и ее последующую регистрацию.

Основные этапы регистрационного процесса

Мы регистрируем документ способом присвоения регистрационного номера. В реестре указывается организация, которая приняла декларацию о соответствии, если это юридическое лицо, или фамилию с инициалами – для физлица. В отдельные графы вносят адреса и описания продукции, период действия декларации. Так присваивается номер, состоящий из идентификатора (кода) сертификационного органа и порядкового номера декларации с реестра, который в обязательном порядке ведется в органах по сертификации.

Где сохраняется документ соответствия

Вместе со всем перечнем документов, которые стали основой для оформления бумаги, зарегистрированную декларацию соответствия хранит у себя изготовитель или продавец. После окончания срока ее действия документ не уничтожают, а сохраняют еще минимум три года. В органе по сертификации в течение этого же срока остаются копии сопроводительных документов.

Если будут изменены требования нормативных документов, которые указаны на официальном бланке, то нужно оформлять и регистрировать новую декларацию.

Оплату регистрационного процесса осуществляет изготовитель в установленном Государственным комитетом РФ по стандартизации и метрологии порядке. Сумма определяется органом по сертификации. Узнать точную стоимость можно на бесплатной консультации.

Чтобы зарегистрировать документ соответствия, оформляйте заявку на нашем сайте. В рабочее время мы свяжемся с вами для обсуждения всех нюансов.

Наши преимущества

Мы не только помогаем при получении данной бумаги, но и занимаемся регистрацией оформленных ранее деклараций.

Наши специалисты работают согласно нормам отечественного и международного законодательства.

Порядок регистрации декларации о соответствии регламентируется Приложением № 1 к приказу Министерства экономического развития РФ от 21 февраля 2012 года № 76 с изменениями и дополнениями.