Декларация соответствия — документ, в котором отражается соответствие продукции требованиям технических регламентов и нормам. После его получения можно производить и реализовывать товар. При отсутствии декларации о соответствии производится приостановка деятельности предприятия и изъятие данной продукции.
Виды деклараций
Оформление декларации соответствия производится по системе:
-
ГОСТ Р — действует только на продукцию, которая реализуется на территории РФ;
-
ТР ТС — действует для продукции, которая реализуется на территории Таможенного союза.
Данная классификация определяет перечень товаров для получения деклараций.
Выдают в странах ТС декларацию о соответствии для промышленного оборудования, текстиля, обуви, парфюмерии, табака и его разновидностей, косметических средств, пищевой продукции и прочего. Получают декларацию о соответствии по ГОСТ Р для ограниченного типа оборудования, смесей для строительства, товаров медицинского назначения, стеклопакетов.
Как декларировать продукцию
Существует несколько способов оформления документации:
-
Лично. Самостоятельный сбор необходимых документов и заказ испытаний в лабораториях в зависимости от типа декларации. Нужно ознакомиться со многими документами.
-
Обращение к специалистам. Сотрудники специализированной компании помогают собирать пакет документов и от имени заявителя проводят испытания продукции в собственных лабораториях.
Примерные этапы регистрации декларации соответствия:
-
Подача пакета документов (перечень которых определяется видом декларации), сведений о производстве в орган по сертификации.
-
Проверка разрешительных документов на соответствие требованиям и достоверность.
-
Предоставление образцов.
-
Проведение испытаний в специализированных лабораториях.
-
Заполнение итоговых протоколов испытаний (они оказывают решающую роль при выдаче декларации о соответствии).
-
Внесение данных о выдаче декларации в реестр.
-
Выдача декларации о соответствии заявителю.
Список документов, которые необходимо предоставить в орган сертификации зависит от производителя.
Схемы декларирования
От количества выпускаемой продукции зависит схема проверки на соответствие продукции нормативным требованиям:
-
Для партийного производства применяют схемы 2Д и 4Д. В обязательном порядке проводятся испытания образцов в лабораторных условиях.
-
Для серийного производства продукции используют схемы 1Д, 3Д, 5Д, 6Д.
Их отличия в проводимых исследованиях. Для схем 1Д и 3Д испытания образцов проходят в лабораторных условиях, а для 5Д — на производстве.
Для схем 1Д и 2Д проводится инспекционная проверка. Для 6Д дополнительно идет аудит СМК предприятия.
На какой период выдают декларацию
В зависимости от типа выпуска продукции (серия, партия) и территории реализации товара определяют период действия декларации о соответствии. Для Таможенного союза срок выдачи документации — 5 лет, декларации для РФ — 3 года, для партии товаров — бессрочно.
В каких случаях требуется переоформление документа
Декларация соответствия подтверждает, что выпускаемое изделие соответствует установленным стандартам, в своем составе содержит определенные ингредиенты и производится по установленной рецептуре. При этом отклонения от технологических требований производства не допускаются и должны соответствовать указанным при проведении испытаний.
При внесении изменений в рецептуру, технологические процессы, состав продукта производитель сообщает сведения в орган сертификации для выдачи решения по оформлению новой декларации.
Если нововведения не влияют на безопасность и не затрагивают потребительских свойств товара, то переоформлять декларацию соответствия не требуется. В противном случае декларацию оформляют заново. При этом никаких послаблений не предоставляют. Процедура проходит по стандартному алгоритму со сбором полного пакета документов и проведением испытаний.
Необходимость в переоформлении декларации соответствия возникает тогда, когда выпуск товаров продолжается, а срок действия последней декларации окончен. При этом партия, которая была выпущена во время действия декларации о соответствии, может быть реализована. Для новой партии товара нужно оформить декларацию заново.
Различия между декларацией и сертификатом соответствия
С юридической стороны данные документы равноценны. На один и тот же товар может быть выдана как декларация о соответствии, так и сертификат соответствия. Но существуют некоторые различия:
-
оформление декларации соответствия занимает меньше времени, чем регистрация сертификата соответствия;
-
для оценки товаров применяют различные критерии;
-
требования на соответствие продукции различным показателям различны;
-
для сертифицированных изделий массового производства проводится регулярный контроль, а для задекларированных — нет;
-
для сертификата соответствия выпускают специальные бланки, а декларация о соответствии выдается на обычном листе бумаги;
-
регистрация декларации и сертификата соответствия происходит в разных реестрах.
Получение декларации о соответствии позволяет улучшить конкурентоспособность, вывести предприятие на международный рынок. Также декларации повышают доверие покупателей, так как гарантируют качество выпускаемого товара. Предприятия, которые получили декларацию соответствия на товары, могут участвовать в тендере, брать кредиты на более выгодных условиях.